
在Excel的纷乱函数库中,除了SUM、VLOOKUP等明星函数外,还掩饰着一些看似冷门却极为实用的函数。它们大致不常被拿起,但一朝掌抓,就能以更爽直、更优雅的形势措置特定辛苦,让你一刹提高职责规则。今天先容的这5个函数等于这么的存在,用过一次你就会爱上它们的粗浅与强劲。
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一、条目判断:IF函数
IF函数是逻辑判断的基石,它凭证指定条目复返不同的规则,是达成数据自动分级、分类的中枢。
指标:凭证收获自动判断所属等次(优秀、细致、合格、不足格)。
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步履:使用IF函数嵌套。
公式:=IF(C3>=90,“优秀”,IF(C3>=80,“细致”,IF(C3>=60,“合格”,“不足格”)))
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案例:学生王东收获95分,公式判断>=90,复返“优秀”;学生小西收获59分,颓靡作>=60,最终复返“不足格”。通过Ctrl+Enter快速填充,即可批量完成通盘学生的等次评定。
二、条目乞降:SUMIF与SUMIFS函数
当需要对振作特定条目的数值进行乞降时,这两个函数号称神器。SUMIF处理单条目,SUMIFS处理多条目。
指标1:求通盘男生的总收获。
公式:=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)
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证据:在D3:D9性别列中寻找“男”,并对对应的C3:C9收获列乞降,规则为307。
指标2:求男生中收获大于等于80分的总收获。
公式:=SUMIFS(C3:C9, C3:C9,“>=80”, D3:D9,“男”)
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证据:对收获列C3:C9乞降,但须同期振作两个条目:收获>=80且性别为“男”,规则为188。
三、条目计数:COUNTIF与COUNTIFS函数
快速统计合适特定条目的单位格个数,是数据分析中的高频需求。
指标1:缱绻男生的东说念主数。
公式:=COUNTIF(D3:D9,“男”)
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证据:统计D3:D9区域中“男”出现的次数,规则为4。
指标2:缱绻男生中收获>=80分的东说念主数。
公式:=COUNTIFS(D3:D9,“男”,C3:C9,“>=80”)
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证据:统计同期振作“性别为男”和“收获>=80”两个条目的记载数,规则为2。
四、精准查询:VLOOKUP函数
VLOOKUP是最常用的查找函数之一,用于在表格的首列查找指定值,并复返同业中指定列的值。
指标:查询指定姓名(如“王东”)对应的收获。
公式:↓
=VLOOKUP(H3, B3:C9, 2, 0)
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证据:在B3:C9区域的首列(B列,姓名)中查找H3单位格的值(“王东”),找到后复返该区域第2列(C列,收获)对应的值。参数“0”示意精准匹配。
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五、逆向查询:LOOKUP函数
当需要凭证右侧的数据查找左侧的数据时,VLOOKUP无法平直达成,而LOOKUP函数的这种经典用法不错奥妙措置。
指标:凭证学生姓名查询其对应的学号(学号在姓名左侧)。
公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)
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证据:这是一个经典的逆向查找套路。B3:B9=H3会生成一个TRUE/FALSE数组,用0除以它,获得由0和缺欠值#DIV/0!构成的数组。
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LOOKUP函数查找1,由于找不到1,会在数组中查找小于等于1的最大值(即0),并复返对应位置的A3:A9(学号列)的值,从而达成了凭证姓名找学号。
归来:
这5个函数各有长处:IF让你达成智能判断;SUMIF/SUMIFS和COUNTIF/COUNTIFS让你纯粹完成条目统计;VLOOKUP胜任旧例精准查找;而LOOKUP的经典用律例弥补了逆向查找的缺口。它们看似孤苦,实则能组合讹诈A片网站在线免费观看,措置更复杂的数据处理问题。花点时辰掌抓它们,你将发现我方处理数据的想路会愈加明晰,步履会愈加高效。
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